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Misión

Los Archivos de la República de Cuba tienen como misión salvaguardar la documentación que por su valor histórico, económico, político y social constituyen la reserva más importante de la memoria documental de la nación cubana. Estos documentos son fuentes originales de consulta para los investigadores y estudiantes; sirven al ciudadano al constituirse como garante de determinados derechos y obligaciones, a las administraciones generadoras de la mayor parte de la documentación que atesora para proteger sus derechos, y al Estado democrático para garantizar su transparencia administrativa y permitirle planificar su futuro sobre la base de la experiencia adquirida en el pasado.

Los archivos históricos provinciales y municipales, son instituciones públicas de carácter y jurisdicción territoriales, adscritos al Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente y depositarios de la documentación generada por los gobiernos, sus dependencias, así como por otras instituciones y por las personalidades destacadas de sus respectivos territorios.

Objetivos Generales

  • Atesorar, organizar, custodiar, conservar y difundir la documentación de valor histórico o permanente correspondiente a sus territorios.
  • Coordinar y controlar el funcionamiento de los archivos del Sistema Nacional en cada territorio.
  • Dirigir el funcionamiento de los archivos históricos municipales a él subordinados; Coordinar la formación y desarrollo de los recursos humanos del Sistema Nacional en cada territorio.
  • Poner la información de sus fondos y colecciones al servicio público, previa solicitud por escrito y autorización del Director del Archivo correspondiente.
  • Brindar servicios de asesoría y consultoría a organismos, instituciones u organizaciones en materia de gestión documental de su ámbito.
  • Expedir certificaciones y copias certificadas de los documentos que atesoran, los cuales se tendrán por documentos auténticos y públicos.

Organización Departamentos

  • Grupo de Atención a la Actividad Estatal y Completamiento de Fondos.
  • Grupo de Procesos Técnicos.
  • Grupo de Conservación y Restauración.
  • Grupo de Servicios Informativos y Automatización.

Servicios que presta el Archivo Histórico de Las Tunas

1.Acceso a Documentos e Información de Nuestros Fondos

  • Acceso a los Fondos y Colecciones personales e institucionales, así como a los Fondos Especiales: Protocolos Notariales, Fototeca, Mapoteca Hemeroteca y Biblioteca.
  • Referencias.
  • Localización de fuentes de Información.
  • Préstamo interno de documentos.
  • Acceso a bases de datos locales.
  • Referencia por correo electrónico.
  • Búsqueda y acceso a documentos digitalizados.

2.Suministro de Información

  • Búsqueda de información
  • Consulta de las bases de datos.

3.Reproducción de Documentos

  • Copia de documentos manuscritos o impresos.
  • Reproducción de documentos electrónicos.

4.Restauración y Encuadernación

  • Asesoría en la conservación y restauración documental.
  • Restauración de documentos, fotografías, sellos, diplomas y estampas.
  • Encuadernación de libros, folletos, revistas, carpetas y álbumes.

5.Cursos de Desarrollo Profesional

  • Gestión Documental.
  • Archivología General.
  • Conservación
  • Informática aplicada a la archivística.

6.Consultoría

  • Asesoría sobre conservación.
  • Asesoría, supervisión, control e inspección de la Gestión Documental.
  • Estudio de condiciones ambientales a empresas y entidades.

7.Expedición de Copias Certificadas

  • Certificación de copias de Escrituras Notariales.
  • Certificación de copias de fondos documentales.

8.Exposiciones

  • Exposiciones.

9.Productos Electrónicos

  • Guía Digital del Archivo Histórico Provincial de Las Tunas
  • Inventarios.
  • Catálogos digitales.
  • Bases de datos.

Horarios de Atención al Público

  • Lunes a Viernes
  • de 8.00 A.M. a 12.00 PM
    de 1.30 A.M. a 4.30 PM
  • Dirección: Calle Lorenzo Ortiz No.66, e/ J. Agüero y N. Heredia. C.P. 75100. Las Tunas. CUBA.
  • Correo electrónico: director@archivo.lastunas.cu
  • Teléfono: 34 7673

Servicio de Información y Referencia

El servicio de Información y Referencia se brinda por especialistas de la Sala de Lectura, sobre los fondos personales, institucionales y los especiales (Protocolos Notariales, Fototeca, Biblioteca, Hemeroteca, Mapoteca) orientado a facilitar el acceso a la información y el diálogo documental a través de estrategias coordinadas de búsqueda y recuperación, proporcionando las fuentes más probables y respuestas con valor añadido a las necesidades informativas de investigadores, estudiantes y otras categorías de usuarios. La Sala de Lectura es la principal área de servicios de consulta y referencias documentales a un promedio anual de 2 000 usuarios nacionales e internacionales, de 76 fondos y colecciones procesados a través de diferentes instrumentos de búsqueda y recuperación de la información. Esta área es la encargada de tramitar las solicitudes de acceso a la información que atesora la institución.

Personas de contacto:
  • Biblioteca_Hemeroteca y Protocolos Notariales: Esp.Damaris Reyes
  • Fototeca: Esp. Yadira González Cutiño
  • Informática: Esp. Iliana Escobar Montero
  • Procesamiento: Esp. Bertha Moreno Marrero
  • Atención al Sistema Archivístico: Esp. José Pérez Moya
  • Especialista principal: Esp. Yerenia Arias Mulet